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Ouverture de poste | Secrétaire-réceptionniste à la paroisse Saint-Luc

Publié le : 2019-05-07 a 09h00 | Catégorie : Offres d'emploi

Identification de l’emploi

  • Titre d’emploi : Secrétaire-réceptionniste      
  • Nombre d’heures :  28 heures par semaine, du lundi au jeudi
  • Entrée en fonction :  Immédiatement
  • Lieu de travail : Paroisse Saint-Luc à Bois-des-Filion
  • Rémunération : selon la formation et l'expérience.

Description de la tâche 

  • Accueillir et répondre aux diverses demandes
  • Tâches de secrétariat d’une paroisse (préparer les extraits de baptême et autres, s’occuper des intentions de messes, faire les entrées de dîme, etc.)
  • Accueillir et répondre aux demandes de funérailles ainsi que les demandes pur le cimentière
  • Accueillir et répondre aux locations de salles
  • Préparer le journal de la paroisse (le Semainier) en collaboration avec le prêtre modérateur et l'équipe pastorale
  • Tenir à jour le fichier des paroissiens, les registres et les archives
  • Être habileté à travailler avec Facebook et Wordpress
  • Former et accompagner des bénévoles au secrétariat
  • Autres tâches connexes.

Compétences

  • Être une personne d’écoute et d’accueil
  • Excellente compétence en communication
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit ainsi que l'anglais parlé et écrit
  • Être à l’aise avec un environnement informatisé
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  • S’intégrer facilement dans une équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie, leadership.

Les personnes doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation au plus tard le vendredi 24 mai 2019 à l'attention d'André Bilodeau par courrier, abilodeau@paroisse-st-luc.org, ou par la poste au 388, boulevard Adolphe-Chapleau, Bois-des-Filon, QC, J6Z 1H6, ou par télécopieur au 450-621-2307.

Nous remercions tous les candidats qui nous enverrons leur CV, cependant seuls ceux retenus pour une entrevue seront contactés.

Pour informations : André Bilodeau,  450 621-5521, poste 233