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Offre d'emploi - Secrétaire-réceptionniste

Publié le : 2020-01-20 a 13h23 | Catégorie : Autres événements, Offres d'emploi

Description

La personne titulaire de ce poste participe au soutien administratif de l’équipe,  veille à l’accueil courtois des visiteurs.  Elle est la première répondante aux appels téléphoniques entrants.  Elle gère le courrier et organise ses tâches de façon à respecter les priorités identifiées.

Principales fonctions

  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Accueillir et diriger la clientèle vers la personne ressource;
  • Faire la prise de rendez-vous pour les concessions et les inhumations et mettre à jour le calendrier partage Outlook;
  • Fournir les informations de base à la clientèle;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  • Traiter les courriels de la boîte générale;
  • Classer les documents;
  • Percevoir les paiements provenant des préposés-es au service à la clientèle;
  • Produire les demandes de services (coupe d’arbre, ouverture de niche, etc.);
  • Prendre les commandes des bouquets du souvenir et faire les rappels;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Pérennia (débordement d’inhumations);
  • Répondre aux demandes de toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Entregent
  • Diplomatie
  • Discrétion

Cette offre d’emploi s’adresse aux femmes et aux hommes.

Temps d’emploi :  poste permanent de 21 heures/semaine.  Lundi, mercredi, vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire :  à discuter (selon l’expérience)

Entrée en fonction :  2 mars 2020.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae,  ainsi qu’une lettre de présentation avant le 7 février 2020 à l’adresse suivante :  valiquettef@diocesestj.ca.

Seules les candidatures retenues seront convoquées pour entrevue.

Les personnes intéressées à ce poste doivent adhérer aux valeurs de notre Corporation.

Merci d'affiche cette offre d'emploi dans vos lieux: cliquer ici.