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Offre d'emploi | Poste de secrétaire paroissial - Paroisse Bon-Pasteur du diocèse de Montréal

Publié le : 2018-08-01 a 16h17 | Catégorie : Actualité, Offres d'emploi

Paroisse Bon-Pasteur

400, rue Laurier, Laval, H7N 2P6

 

Poste de secrétaire paroissial

Aspect contractuels
  • Contrat à temps partiel 15 heures par semaine débutant le 4 septembre
  • Statut de personnel laïc
  • Travail de 13h30 à 16h30
  • Salaire 17$ / heure
Tâches administratives courantes
  • Répondre au téléphone, aux courriels et correspondance avec l’évêché
  • Traiter le courrier
  • Coopérer avec l’équipe pastorale
  • Préparer les registres de baptêmes/ mariages et du double pour l’archevêché.
  • Commander les livrets de préparation mariage/baptêmes et autres.
  • Travailler en lien avec le ou la comptable
  • Accueillir les personnes
  • Gérer les affichages d’annonces diverses
  • Mettre en page et rédiger le semainier paroissial
  • Archiver l les dossiers
  • Gérer le calendrier des intentions de messe et afficher dans la sacristie
  • Écrire les réservations sur le tableau
  • Gérer les achats : fournitures de bureau et cierges ou autres matériels liturgiques
  • Et toutes tâches connexes.
Tâches informatiques
  • Mise à jour de base de Epsilia
  • Mise à jour du site internet de la paroisse
  • Réservation de salle
  • Transmission des demandes de rendez-vous au curé
Principales compétences requises
  • Maitrise de l’informatique (word, excel, internet, être prêt à suivre d’autres formations)
  • Savoir s’adapter à un rythme de travail et des méthodes différentes (les équipes changent!)
  • Hiérarchiser l’urgence des demandes
  • Connaissance de la vie de l’Église et du diocèse (serait un atout)
  • Avoir une attitude pastorale
  • Bonne aptitude relationnelle et discrétion.

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de remettre leur candidature à Abbé Vincent Bélanger (Curé de la paroisse) vinbra@hotmail.com au plus tard le 17 août 2018.

Seul(e)s les candidat (e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour des entrevues.